Manuelle arbejdsgange
Eksempler på flaskehalse i forskellige brancher, og hvordan automatisering kan fjerne det administrative bøvl.
Uddannelsessteder og administration
Håndtering af studievejledning og manuelle optagelsesprocesser, der ofte skaber unødvendige forsinkelser og kræver mange ressourcer.
Effektivitet for håndværkere
Strømlining af tilbudsgivning og fakturering, så fagfolk kan bruge mere tid på selve håndværket i stedet for papirarbejde.
Optimering hos klinikker
Fjernelse af manuelle tidsbestillinger og journalføring, hvilket sikrer en mere gnidningsfri og patientvenlig hverdag.
Sådan fjerner vi de manuelle flaskehalse i din daglige drift.
Gængse administrative udfordringer på tværs af brancher, og hvordan løsningen gennem automatisering skaber vækst.
Effektive klinikaftaler
Halvanden time om dagen på at bekræfte tider, svare på de samme spørgsmål om priser og aflysninger, og taste nye patienter ind to steder.
Automatiske bekræftelser og påmindelser fjerner opkaldene, standardspørgsmål besvares skriftligt med det samme, og oplysninger indtastes én gang. Udeblivelser falder, fordi påmindelsen altid bliver sendt.
B2B automatisering
Sælgere regner priser hver for sig – én i regneark, én i hovedet, én efter en gammel prisliste. To tilbud på samme opgave kan lande 15 procent fra hinanden, og bagefter kan ingen se, hvad der blev lovet hvem.
Én låst beregner med jeres faktiske kostpriser. Tilbuddet bliver til en PDF i jeres opsætning, gemmes på sagen, og der går en påmindelse efter fem dage uden svar. Alle regner ens, og opfølgningen sker af sig selv.
Håndværkerens administration
15 henvendelser om ugen fordelt på hjemmeside, telefon og mail, noteret på skift i en kalender, en blok og en indbakke. Hver uge falder to-tre på gulvet, fordi de aldrig blev fulgt op.
Med ét samlet flow lander alle henvendelser samme sted, kunden får svar inden for et minut, og der går automatisk en påmindelse, hvis et tilbud ikke er besvaret efter tre dage. Ingen ny software – I arbejder videre i det, I kender.
Uddannelsesstedernes arkiv
Hver ansøgning består af tre bilag, der skal navngives, gemmes og vurderes efter hvilken kvote ansøgeren søger på. Det tager omkring 20 minutter per ansøgning, og nogle bliver liggende, fordi ingen har overblikket.
Med et ansøgningsflow uploader ansøgeren selv sine bilag, vælger kvote, og alt lander struktureret ét sted med status. Ansøgeren får kvittering og næste skridt med det samme. Tiden falder til under fem minutter, og ingen ansøgning bliver glemt.